PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

  1. Personal Information
    Your following personal information where applicable may be furnished to our Firm:

    • Name;

    • Identity Card number or Passport number;

    • Telephone number;

    • Address;

    • Email Address;

    • Date of Birth;

    • Income Tax File number and branch;

    • Property details;

    • Bank Account number and branch;

    • Nationality;

    • Place of Birth;

    • Occupation;

    • Marital Status;

    • Name of Spouse;

    • Place of Birth;

    • Dependents;

    • Such other information required to process and/or advice you and/or represent you in any legal transactions/matters relating to you undertaken by our Firm and/or any application from you and/or matters in compliance with statutory obligations and/or our requirements as employer from time to time;

      collectively “Personal Data” collected from and furnished and deemed to have been consented by you and includes:

    • such information pertaining to you collected from other sources, including Banks and Insolvency Department Malaysia.



      Personal Data for the purpose of this Notice also includes personal data of third parties (for example your dependents, tenant and others) which we rely on you to have sufficiently obtained prior consent of such parties to enable us to process such Personal Data for the purposes set out herein.

       

  2. Purposes of Personal Data Collected
    Such of the Personal Data where applicable is required to process and/or advise you and/or represent you in any legal transactions/matters relating to you undertaken by our Firm and/or any application from you and/or matters in compliance with statutory obligations and/or our requirements as employer from time to time.


     

  3. Personal Data Collected - Disclosure to Third Parties
    Personal Data collected by our Firm may be disclosed to relevant third parties including:

    • Solicitors acting for the relevant counter party in respect of the legal transactions/matters;

    • Banks;

    • State Authorities;

    • Inland Revenue Board;

    • Town Council and other Local Authorities;

    • Indah Water Konsortium Sdn. Bhd.;

    • Employees Provident Fund;

    • Social Security Organisation (SOCSO);

    • other relevant bodies and Governmental Authorities;

    • such bodies in compliance with the law and Order of a Court;


      whichever applicable to process and/or advise you and/or represent you in any legal transactions/matters relating to you undertaken by our Firm and/or any application from you and/or matters in compliance with statutory obligations and/or our requirements as employer from time to time.

       

  4. Right to Request Access and Correction
    You have the right to access and correct the Personal Data furnished to us. If you wish to access and/or correct the Personal Data held by us or make a complaint in respect of the Personal Data furnished to us, you may contact:-
    Partner in Charge
    Tel No. 03-2182 8138
    Fax No. 03-2182 8148
    Email: inyk@inyk.com
    8.30am to 5.30pm
    Mondays to Fridays
    Any request to access and/or correct the Personal Data may be subject to a prescribed fee.


     

  5. Obligatory to Furnish Personal Data
    You are required to furnish such relevant Personal Data to enable our Firm to process and/or advise you and/or represent you in any legal transactions/matters relating to you undertaken by our Firm and/or any application from you and/or matters in compliance with statutory obligations and/or our requirements as employer from time to time failing which our Firm will not be able to attend to the same.


     

  6. Changes to Our Firm's Personal Data Protection Notice
    This Personal Data Protection Notice may be revised to comply with changes in applicable laws and regulations as well as our Firm’s policy and may be viewed at our Firm’s website from time to time.


     

  7. Conflict
    In the event of any conflict or inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Notice, the English version shall prevail.

 

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

  1. Maklumat Peribadi
    Maklumat-maklumat peribadi anda yang berikut di mana ianya terpakai mungkin dibekalkan kepada Firma kami:

    • Nama;

    • Nombor Kad Pengenalan atau Nombor Pasport;

    • Nombor telefon;

    • Alamat;

    • Alamat Emel;

    • Tarikh Lahir;

    • Nombor Fail Cukai Pendapatan dan Cawangan;

    • Butir Hartanah;

    • Nombor Akaun Bank dan Cawangan;

    • Warganegara;

    • Tempat Lahir;

    • Pekerjaan;

    • Taraf Perkahwinan;

    • Nama Suami/Isteri;

    • Tempat Lahir;

    • Tanggungan;

    • Maklumat yang lain yang perlu diproses dan/atau menasihati anda dan/atau mewakili anda atas apa-apa transaksi/hal-hal undang-undang berkenaan dengan anda yang dijalankan oleh Firma kami dan/atau apa-apa permohonan daripada anda dan/atau hal-hal untuk mematuhi obligasi statutori dan/atau keperluan sebagai majikan dari masa ke semasa;

      secara kolektif dirujuk sebagai “Data Peribadi” dikumpulkan dari dan diberikan serta dianggap dipersetujui oleh anda serta termasuk:

    • apa-apa maklumat mengenai anda yang dikumpul dari punca-punca yang lain, termasuk Bank-bank dan Jabatan Insolvensi Malaysia.



      Data Peribadi berkenaan dengan Notis ini juga termasuk data peribadi pihak-pihak ketiga (contohnya tanggungan, penyewa dan lain-lain) di mana kami bergantung atas anda untuk memperolehi persetujuan terlebih dahulu daripada pihak-pihak tersebut untuk membolehkan kami memproses Data Peribadi tersebut untuk tujuan yang ternyata di dalam ini.

       

  2. Tujuan Pengumpulan Data Peribadi
    Data Peribadi yang mana terpakai perlu untuk memproses dan/atau menasihati anda dan/atau mewakili anda atas apa-apa transaksi/hal-hal undang-undang berkenaan dengan anda yang dijalankan oleh Firma kami dan/atau apa-apa permohonan daripada anda dan/atau hal-hal untuk mematuhi obligasi statutori dan/atau keperluan sebagai majikan dari masa ke semasa.

     

  3. Pengumpulan Data Peribadi – Pendedahan Kepada Pihak Ketiga
    Data Peribadi yang dikumpulkan oleh Firma kami mungkin akan didedahkan kepada pihak ketiga yang berkenaan termasuk:

    • Peguamcara yang bertindak untuk pihak lawanan dalam transaksi/hal-hal undang-undang;

    • Bank-bank;

    • Pihak Berkuasa Negeri;

    • Lembaga Hasil Dalam Negeri;

    • Majlis Perbadanan serta Pihak Berkuasa Tempatan;

    • Indah Water Konsortium Sdn. Bhd.;

    • Kumpulan Wang Simpanan Pekerja;

    • Pertubuhan Keselamatan Sosial (SOCSO);

    • Lain-lain perbadanan yang berkenaan dan Pihak Berkuasa Kerajaan;

    • Perbadanan-perbadanan yang berkenaan menurut undang-undang dan Perintah Mahkamah;


      yang mana yang terpakai untuk memproses dan/atau menasihati anda dan/atau mewakili anda atas apa-apa transaksi/hal-hal undang-undang berkenaan dengan anda yang dijalankan oleh Firma kami dan/atau apa-apa permohonan daripada anda dan/atau hal-hal untuk mematuhi obligasi statutori dan/atau keperluan sebagai majikan dari masa ke semasa.

       

  4. Hak Meminta Akses Serta Pembetulan
    Anda mempunyai hak untuk akses and membetulkan Data Peribadi yang dibekalkan kepada kami. Jika anda ingin akses dan/atau membetulkan Data Peribadi yang disimpan oleh kami ataupun memfailkan aduan berkenaan Data Peribadi yang dibekalkan kepada kami, anda boleh menghubungi:-
    Rakan Kongsi yang Bertanggungjawab
    No. Tel: 03-2182 8138
    No.  Faks: 03-2182 8148
    Emel: inyk@inyk.com
    8.30pagi ke 5.30petang
    Dari Isnin Hingga Jumaat
    Permohonan akses dan/atau membetulkan Data Peribadi mungkin akan tertakluk kepada bayaran.


     

  5. Obligasi Untuk Membekalkan Data Peribadi
    Anda perlu membekalkan Data Peribadi yang relevan kepada kami untuk membolehkan Firma kami untuk memproses dan/atau menasihati anda dan/atau mewakili anda atas apa-apa transaksi/hal-hal undang-undang berkenaan dengan anda yang dijalankan oleh Firma kami dan/atau apa-apa permohonan daripada anda dan/atau hal-hal untuk mematuhi obligasi statutori dan/atau keperluan sebagai majikan dari masa ke semasa dan kegagalan berbuat sedemikian akan menyebabkan Firma kami tidak dapat menjalankan sedemikian.


     

  6. Penukaran Notis Perlindungan Data Peribadi Firma Kami
    Notis Perlindungan Data Peribadi ini mungkin diubah untuk mengikut penukaran undang-undang serta peraturan yang terpakai serta polisi Firma kami yang boleh dilihat di laman web Firma kami dari masa ke semasa.


     

  7. Konflik
    Jika berlaku apa-apa percanggahan atau ketidakselarasan dalam versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan terpakai.

 

Copyright ©. Iza Ng Yeoh & Kit.
All Rights Reserved. Disclaimer.

Personal Data Protection Notice.